Pour une gestion de copropriété efficace

La gestion de copropriété est particulièrement encadrée par la loi et doit faire appel à des compétences commerciales, comptables, juridiques etc…

En plus des notions citées ci-dessus, bien gérer sa copro avec un gestionnaire demandera des capacités relationnelles évidentes.

Le point sur les missions du gestionnaire de copropriété et ses atouts pour bien gérer la gérer.

Qui effectue la gestion de copropriété ? Le syndic

La gestion de copropriété est en règle générale effectuée par le syndic en ligne qui est alors gestionnaire. Il représente le syndicat de copropriétaires et effectue plusieurs missions.

Les rôles du syndic sont les suivants :

• Faire respecter le règlement
  
• Appliquer les décisions prises en assemblée générale
• Gérer la conservation et l’administration de l’immeuble
• Gérer les comptes
  
• Représenter juridiquement les copropriétaires

Une gestion de copropriété efficace

Quels sont les compétences pour une gestion de copropriété efficace et du gestionnaire ?

L’entretien de l’immeuble

Une bonne gestion de copropriété se sentira dans plusieurs domaines. Tout d’abord, le syndic est responsable de l’entretient de l’immeuble.

Il doit tenir à jour son carnet d’entretien. C’est l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 qui prévoit la tenue du carnet d’entretien.

Le gestionnaire de copropriété doit faire exécuter les travaux d’entretien mais aussi de réparation de l’immeuble. Il doit bien sûr assurer l’immeuble et recruter les entreprises qui effectueront les travaux nécessaires.

De plus, un bon gestionnaire sera mettre en concurrence les entreprises afin de minimiser les coûts et respecter le budget.

Bien gérer la conservation de l’immeuble valorisera le patrimoine et permettra de mieux vendre en cas de besoins.

L’écoute et la réactivité pour une bonne gestion de copropriété

Un des rôles du gestionnaire est bien sûr d’être à l’écoute du syndicat des copropriétaires et du conseil syndical. Bien gérer sa copropriété c’est faire preuve de réactivité comme le souligne Sporting Immobilier Bordeaux.

En effet, les compétences relationnelles que demande la gestion de copropriété permettront d’améliorer la qualité de vie des copropriétaires.

La gestion de copropriété passe par une bonne comptabilité

La maîtrise de la gestion financière de l’immeuble est indispensable pour bien gérer.

En effet, le syndic est responsable de la tenue du budget, il doit respecter la réglementation comptable liée, ouvrir un compte bancaire et enfin recouvrer les sommes dues par les copropriétaires.

C’est également le gestionnaire qui fait l’appel des provisions pour charges auprès des propriétaires.

Une mauvaise gestion financière pourra avoir un impact sur d’autres sphères puisqu’il pourrait par exemple manquer de fonds pour effectuer d’éventuelles réparations.

Le gestionnaire doit faire respecter le règlement

Le règlement est le document qui fixe les règles applicables aux parties communes. C’est lui qui fixe :

• La destination des locaux
• Les conditions d’utilisation
• La quote-part de partie commune relative à chaque lot
• Etc…

Bien gérer c’est faire respecter le règlement et les décisions prises en assemblée générale.

Il doit par exemple faire exécuter les travaux décidés, rappeler aux occupants leurs obligations sur les parties communes etc …

👉👉👉 A lire aussi: quel est le rôle du conseil syndical dans une copropriété ? 👈👈👈

Une bonne gestion de copropriété c’est le suivi technique

Le gestionnaire devra s’assurer que certains diagnostics techniques soient bien effectués sur les parties communes.

Depuis le 1^er janvier 2017 l’assemblée générale doit se prononcer sur l’opportunité de faire réaliser ou pas le dossier de diagnostic global.

Dans les immeubles de plus de 10 ans mis en copro, le diagnostic technique global est obligatoire.

Bien gérer c’est savoir conseiller les copropriétaires sur le suivi technique.

D’autres diagnostics sont à effectuer sur les parties communes:

• Le plomb, pour les immeubles construits avant le 1^er janvier 1949
• L’amiante pour les immeubles dont le permis de construire a été délivré avant le 1^er juillet 1997

Bien gérer c’est encadrer les employés

Les salariés dépendent de la convention collective nationale des gardiens d’immeubles.

Ils sont les salariés du syndicat des copropriétaires. Cependant, le gestionnaire de la copro est mandaté par les copropriétaires pour encadrer les employés.

Une bonne gestion de copropriété passe par l’encadrement des salariés et un bon management.

Le gestionnaire doit faire preuve de relationnel avec les employés du syndicat de copropriété afin que celui-ci fasse correctement son travail.

Bien gérer sa copropriété avec un accompagnement juridique

Le syndicat est doté d’une personnalité juridique et peut être amené à agir en justice dans le cadre du suivi juridique de l’immeuble.

Le rôle du gestionnaire sera alors de représenter les copropriétaires lors d’une action commune.

C’est le syndic qui est en charge de mener l’action pour le compte du syndicat. Il doit au préalable y avoir été autorisé par un vote en assemblée générale.

Pour une meilleure gestion de copropriété, le syndic peut agir sans l’autorisation des copropriétaires dans certains cas :

• En matière de recouvrement en justice des charges auprès des copropriétaires
• Lorsqu’il agit en référé, pour une procédure urgente
• Lorsqu’il agit dans le cadre des immeubles en difficulté pour demander la nomination d’un expert ou d’un administrateur provisoire

Les archives des copropriétaires

Une bonne gestion de copropriété c’est aussi d’être carré sur l’administratif du gestionnaire. En effet, c’est le gestionnaire qui détient les archives du syndicat.

Il détient en particulier les registres concernant les PV des assemblées générales, le carnet d’entretien de l’immeuble en copropriété, les documents comptables etc…

Si le syndic est responsable de l’archivage, il a le droit en revanche d’externaliser la gestion de ses archives en confiant l’entreposage à une société spécialisée.

La gestion de copropriété : conclusion

Comme vous pouvez le constater, les missions du gestionnaire sont variées. Elles mélangent des compétences juridiques, commerciales, comptables etc…

Si le rôle principal du syndic est l’administration et la gestion d’un immeuble, ses capacités relationnelles seront également appréciées.

Bien gérer sa copro en appliquant ces compétences permettra d’améliorer le quotidien des résidents, leur cadre de vie et de pouvoir conserver le patrimoine.

En cas de vente d’un lot de copropriété, les chances de bien vendre seront alors réelles.

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires sur la gestion de copropriété, je vous invite à commenter l’article ci-dessous.